Załóż konto, dodaj firmę po NIP-ie i zacznij wgrywać faktury PDF. BOTAX przelicza VAT i zaliczkę po każdym dokumencie. Wolisz najpierw zobaczyć — jest tryb demo bez logowania.
Kalkulator VAT
VAT
0,00 zł
Brutto
0,00 zł
Kursy walutNBP, tabela A
Ładowanie kursów…
Kursy średnie NBP · za 1 jednostkę · zmiana vs poprzedni dzień
Wpisz NIP swojej firmy — pobierzemy jej dane z bazy MF (Biała Lista).
Pobieram dane firmy…
—
NIP—
Typ działalności—
Adres—
Status● Gotowa do pracy w BOTAX
AK
Potwierdź adres e-mail
Wysłaliśmy link weryfikacyjny na —. Sprawdź skrzynkę (także SPAM) i kliknij w przycisk.
Tokeny KSeF wygasają 31.12.2026 — przejdź na certyfikat (5 minut)
Twoja firma łączy się z KSeF tokenem. Od 1.01.2027 zadziała wyłącznie certyfikat — wgraj go zawczasu, wysyłka faktur przełączy się sama.
Podłącz KSeF — wymagane od 1 kwietnia 2026
Od 1 kwietnia 2026 faktury wystawiasz przez Krajowy System e-Faktur. Połącz BOTAX w kilku krokach — wystarczy Profil Zaufany.
—
● Aktywna
NIP ———
Dane firmy załadowane. Możesz dodać pierwsze dokumenty.
Forma opodatkowania:Stawka CIT:Stawka ryczałtu:
ZUS społeczny:
Wpisz przychód i dochód z poprzedniego roku (PIT-36 / PIT-36L).
⚠ Od 2026 Mały ZUS Plus przysługuje przez 36 miesięcy w każdych 60 miesiącach działalności (licznik ruszył od nowa 1.01.2026). BOTAX nie liczy tego limitu za Ciebie ani nie sprawdza warunku 60 dni działalności — pilnuj go sam i przestaw „ZUS społeczny", gdy limit się skończy.
Wakacje składkowe (1 m-c/rok):
Działalność prowadzona od:do:
Data rozpoczęcia z CEIDG — od niej liczymy, za ile miesięcy odliczyć składki ZUS w zaliczce (płacisz je co miesiąc, także wtedy, gdy nie wystawiłeś faktury). Pole „do" wypełnij tylko przy zawieszeniu albo zamknięciu działalności. Puste „od" = liczymy od pierwszego dokumentu w roku. To NIE jest data przejścia do BOTAX (tę ustawia kreator „Przenieś się do BOTAX").
Rozliczenie zaliczki:
Kwartalne zaliczki dostępne dla CIT (mały podatnik / nowy podatnik) i ryczałtu (po zgłoszeniu w US do 20. dnia drugiego miesiąca roku). PIT skala / liniowy — tylko miesięcznie.
Rozliczenie VAT:
Przy rozliczeniu kwartalnym za miesiące 1 i 2 kwartału generujemy JPK tylko z ewidencją, a za miesiąc 3 — z ewidencją i deklaracją za cały kwartał. Plik nosi nazwę JPK_V7K.
Status VAT:
Pobrany z Białej Listy MF przy dodaniu firmy — możesz skorygować. Firma zwolniona z VAT zobaczy niżej pole „Podstawa zwolnienia z VAT" (trafia na faktury z pozycjami „zw").
Podstawa zwolnienia z VAT:
Potrzebne tylko, jeśli wystawiasz faktury z pozycjami „zw" (sprzedaż zwolniona z VAT) — trafia na fakturę w KSeF jako podstawa prawna zwolnienia. Najczęściej: art. 113 ust. 1 ustawy o VAT (zwolnienie podmiotowe do 240 000 zł) albo art. 43 ust. 1 ustawy o VAT (zwolnienie przedmiotowe).
Wyczyścić podstawę zwolnienia z VAT?
Remanent (spis z natury) za rok
Spis z natury na początek i koniec roku. Usługowe JDG zwykle mają 0. Remanent trafia do rocznego eksportu KPiR (różnica koryguje dochód).
Dane do VAT-UE
Informacja podsumowująca VAT-UE dla jednoosobowej działalności (osoby fizycznej) wymaga imienia, nazwiska i daty urodzenia właściciela. Potrzebne tylko do wygenerowania pliku XML VAT-UE.
Przechodzisz do BOTAX z innego programu lub biura?Uruchom kreatora przeprowadzki — przeprowadzi Cię krok po kroku.
🇪🇺
Masz transakcje wewnątrzwspólnotowe w tym okresie — pamiętaj o VAT-UE.
⏰
Faktury niezapłacone ponad 90 dni — ulga na złe długi
Dodaj dokumenty demo
Każdy klik dokłada kolejny dokument z listy demo i odświeża liczby kokpitu. Dane lokalne — nic nie idzie do bazy.
Sprzedaż: 0 / 10Koszty: 0 / 10Razem: 0 dok.
Dodaj fakturę
Wgraj fakturę (PDF, JPG lub PNG — także skan), by wyciągnąć dane automatycznie, albo wpisz ręcznie. Dokument zapisuje się w Twojej firmie.
Podłącz KSeF
Podłącz BOTAX do KSeF
Od 1 kwietnia 2026 faktury wystawiasz przez Krajowy System e-Faktur (KSeF). Wybierz sposób połączenia — w obu wystarczy Profil Zaufany, nic nie instalujesz.
Wygeneruj certyfikat w aplikacji KSeF
To dzieje się na stronie Ministerstwa Finansów (poza BOTAX). Otwórz ją w nowej karcie i wróć tu z dwoma plikami.
Zaloguj się przez login.gov.pl (Profil Zaufany) i wybierz swoją firmę.
Menu → Certyfikaty → „Wnioskuj o certyfikat".
Typ certyfikatu: „Uwierzytelnienie"(NIE „Offline" — to co innego).
Nazwa: wpisz np. BOTAX.
Ustaw hasło klucza i ZAPISZ JE (np. w menedżerze haseł) — nie da się go odzyskać. Przeglądarka zapisze plik .key na dysku.
Po wystawieniu (zwykle chwilę później) pobierz z listy certyfikatów plik .crt.
⚠ Hasło klucza jest nieodzyskiwalne — zapisz je, zanim klikniesz dalej w aplikacji KSeF.
Wgraj certyfikat i sprawdź połączenie
Wgraj oba pliki i wpisz hasło klucza. BOTAX od razu zaloguje się testowo do KSeF — zielony ptaszek oznacza, że wszystko działa. Hasła nie zapisujemy.
Wygeneruj token w aplikacji KSeF
To dzieje się na stronie Ministerstwa Finansów (poza BOTAX). Otwórz ją w nowej karcie i wróć tu z tokenem.
Kliknij „Zaloguj przez login.gov.pl”.
Jako identyfikator wybierz „NIP podmiotu” i wpisz NIP — → „Przejdź dalej”.
Zaloguj się jak do każdej usługi rządowej (Profil Zaufany / mObywatel / bankowość).
Menu → Tokeny → „Generuj token”.
„Nazwa tokena”: wpisz np. BOTAX.
Zaznacz uprawnienia:
☑ wystawianie faktur(WYMAGANE — bez tego nie wyślesz faktur)
☑ przeglądanie faktur (zalecane — pobieranie/import z KSeF)
☑ przeglądanie historii sesji (generowanie UPO) (zalecane — pobranie UPO)
Reszty nie zaznaczaj (zarządzanie uprawnieniami itp. nie jest potrzebne).
„Generuj token”. Pojawi się „W realizacji” — klikaj „Odśwież”, aż zobaczysz token.
Token pokaże się TYLKO RAZ. Kliknij „Kopiuj”.
⚠ Token to hasło — skopiuj go od razu. Drugi raz go nie zobaczysz.
[ tu zrzut ekranu — generowanie tokena ]
Wklej token i sprawdź połączenie
Wklej skopiowany token. Sprawdzimy, czy łączy się z KSeF (zapisujemy go bezpiecznie i logujemy się testowo — bez wystawiania faktury).
Gotowe — włącz wysyłkę do KSeF
Połączenie działa. Włącz, żeby od teraz faktury szły do KSeF.
Token ważny do końca 2026. Później zastąpi go Certyfikat KSeF — przypomnimy.
✓ KSeF podłączony
Twoja firma jest połączona z KSeF. Faktury sprzedaży będą wysyłane do KSeF.
[ tu zrzut ekranu — podłączono ]
Wyciągnięte z faktury
Sprawdź propozycje i kliknij „Dodaj koszt".
VAT z tej faktury wejdzie w koszt. Jesteś zwolniony z VAT, więc go nie odliczasz —
kosztem jest kwota brutto. Zostaw kwoty tak, jak odczytał je BOTAX.
Pozycje faktury (0)Możesz edytować pozycje przed zapisem. Sumy dokumentu zostają.
Lp.
Nazwa
Ilość
J.m.
Cena netto
Rabat %
VAT
Ryczałt
Netto
VAT kwota
Brutto
VAT do zapłaty
0,00 zł
VAT należny − VAT naliczony
Zaliczka CIT (19%)
0,00 zł
od dochodu (przychody − koszty)
Przychody
0,00 zł0 dokumentów sprzedaży
Koszty
0,00 zł0dokumentów kosztowych
Wartości orientacyjne — szacunkowy obraz podatków. Nie zastępują księgowości ani deklaracji podatkowych.
Wykorzystanie limitu zwolnienia z VAT
0%
Sprzedaż wliczana do limitu0,00 zł
Limit na ten rok0,00 zł
Zostało do limitu0,00 zł
Widok podatkowy
Maj 2026
VAT należny (sprzedaż)0,00 zł
VAT naliczony (koszty)0,00 zł
VAT do zapłaty0,00 zł
Dochód (P − K)0,00 zł
Zaliczka CIT (19%)0,00 zł
Przychód wg stawek ryczałtu
Składki odliczone za—
Składka zdrowotna (miesięcznie)0,00 zł
ZUS społeczny (miesięcznie)0,00 zł
Razem miesięcznie (podatek + zdrowotna + ZUS)0,00 zł
Rozbicie składek po miesiącach
Najbliższy termin VAT25.06.2026
Termin zaliczki CIT—
Należności przeterminowane—
Rekomendacje BOTAX
0
Dodaj pierwszy dokument, aby zobaczyć rekomendacje.
Obraz całego roku
—
Kafelek „Zaliczka PIT” wyżej pokazuje podatek z samej firmy — i tak każe go liczyć ustawa. Jeśli masz dochody także spoza firmy (etat, zlecenia, emerytura), w rozliczeniu rocznym zsumują się z firmowymi i podatek wyjdzie wyższy niż suma zaliczek.
Dochód z firmy0,00 zł
Dochód spoza firmy0,00 zł
Podstawa opodatkowania (po odliczeniach, zaokrąglona)0,00 zł
Podatek za cały rok0,00 zł
− zaliczki z firmy (policzone przez BOTAX)0,00 zł
− zaliczki pobrane poza firmą (Twoje dane)0,00 zł
Do dopłaty w rozliczeniu rocznym0,00 zł
Skąd ta różnica
To wyliczenie jest orientacyjne i nie obejmuje ulg (na dzieci, IKZE, rehabilitacyjnej, termomodernizacyjnej), wspólnego rozliczenia z małżonkiem ani dochodów zagranicznych. Zeznanie roczne PIT-36 BOTAX dopiero będzie robił.
Przepisz kwoty z PIT-11 (albo PIT-40A) za — rok. BOTAX nie widzi tych dokumentów, więc niczego nie podpowiada. Pola, których nie masz, zostaw puste.
Najmu prywatnego tu nie wpisuj. Od 2023 rozlicza się go wyłącznie ryczałtem na PIT-28 (art. 9a ust. 6 ustawy o PIT) — nie łączy się z dochodami ze skali, więc nie zmienia tego wyliczenia.
Trend roczny
—
Miesiąc
Przychód netto
Koszty netto
Dochód
VAT do zapłaty
Dokumenty
Przychód netto Koszty netto
YoY (rok do roku)
Top 5 kontrahentów (sprzedaż brutto, YTD)
Dokumenty
Wszystkie dokumenty z bieżącego okresu.
0 dokumentów
Zaznacz faktury do wysłania do KSeFZaznaczać można tylko krajowe faktury sprzedaży.
Typ
Numer
Kontrahent
Data
Netto
VAT
Brutto
Status
KSeF
Ustawienia KSeF
Wszystko, czego BOTAX potrzebuje do połączenia i wysyłki faktur do Krajowego Systemu e-Faktur.
Skrzynka KSeF
KSeF pozwala pobrać maks. 3 miesiące naraz.
Pobieram historię z KSeF…
Te faktury nie liczą się do KPiR ani VAT, dopóki ich nie zatwierdzisz.
Sprawdź, zatwierdź te, które chcesz zaksięgować, a resztę odrzuć. Odrzucone nie wracają przy kolejnym pobraniu, ale jeśli odrzucisz coś przez pomyłkę, możesz je przywrócić w sekcji „Odrzucone" poniżej.
Faktury odrzucone — kliknij „Przywróć", żeby cofnąć pomyłkowe odrzucenie (wrócą do skrzynki do ponownej oceny).
Moje Konto
Twoje dane logowania, firmy przypisane do konta i ustawienia.
Dane konta
—
Twoje firmy
Powiadomienia
—
Ustawienia konta
Moje Firmy
Firmy przypisane do Twojego konta. Kliknij wiersz, by zobaczyć dane, przełączyć się na firmę lub edytować kontakt.
Szukaj firmy w polu u góry strony (nazwa, NIP, telefon, osoba, e-mail).
Nazwa
NIP
Osoba do kontaktu
Telefon
E-mail
Faktury cykliczne
Zdefiniuj szablon faktury sprzedaży i częstotliwość. BOTAX co miesiąc automatycznie wystawi z niego fakturę (z kolejnym numerem) i doda ją do Dokumentów.
Nazwa
Kontrahent
Brutto
Harmonogram
Następna
Status
Ostatnia faktura
Akcje
Nie masz jeszcze żadnej faktury cyklicznej. Kliknij „+ Nowa faktura cykliczna", aby utworzyć pierwszy szablon.
Nowa faktura cykliczna
Środki trwałe
Składniki majątku firmy i ich amortyzacja. Odpisy amortyzacyjne automatycznie pomniejszają dochód (zaliczkę PIT) i trafiają do eksportu KPiR jako koszt.
Nazwa
Data zakupu
Oddanie do używania
Wartość początkowa
Metoda
Odpis roczny
Akcje
Nie masz jeszcze żadnego środka trwałego. Kliknij „+ Dodaj środek trwały", aby dodać pierwszy składnik majątku.
Nowy środek trwały
Deklaracje płac
Kwoty do ZUS DRA policzone z Twoich list płac — do przepisania albo sprawdzenia w ePłatniku/PUE. Lista wchodzi do miesiąca, w którym została wypłacona (nie tego, którego dotyczy).
Zaimportuj te listy jeszcze raz (Import / Export → Import listy płac) — koszty się nie zdublują, dopisze się tylko brakująca data wypłaty.
Liczę…
Brak zaksięgowanych list płac za ten miesiąc
BOTAX liczy DRA wyłącznie z list płac zaksięgowanych w programie — nic tu nie zgadujemy. Jeśli prowadzisz płace, wgraj listę w Import / Export → Import listy płac. Jeśli nie zatrudniasz nikogo, ten ekran po prostu zostaje pusty.
Nie mogę policzyć DRA za ten miesiąc
Płatnik:
NIP:
REGON:
Identyfikator deklaracji:
Termin złożenia i zapłaty:
Wyliczone z list:
III. Inne informacje
IV. Zestawienie należnych składek na ubezpieczenia społeczne oraz źródeł finansowania
A. Emerytalne
B. Rentowe
C. Suma A+B
D. Chorobowe
E. Wypadkowe
F. Suma D+E
01. Sumy składek
02. Finansowane przez ubezpieczonych
03. Finansowane przez płatnika składek
04. Budżet państwa
06. Fundusz Kościelny
07. Kwota składek na ubezpieczenia społeczne, które powinien przekazać płatnik składek: zł
V. Wypłacone świadczenia rozliczane w ciężar składek
05. Łączna kwota do potrącenia: zł
Zasiłki ZUS są poza tą wersją — gdyby pojawiły się na liście płac, BOTAX zablokuje arkusz zamiast wpisać tu zero.
VI. Składki na ubezpieczenie zdrowotne
02. Finansowane przez ubezpieczonych: zł
05. Do przekazania przez płatnika składek: zł
07. Kwota do zapłaty: zł
VII. Składki na FP i FS oraz FGŚP
01. Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy: zł
02. FGŚP: zł
03. Kwota do zapłaty: zł
VIII. Składki na FEP
03. Suma należnych składek na FEP: zł
IX. Zestawienie należnych składek do zwrotu / zapłaty
01. Kwota do zwrotu przez ZUS: zł
02. Kwota do zapłaty: zł
Arkusz pomocniczy — BOTAX nie wysyła deklaracji do ZUS. Wartości przepisz do ePłatnika/PUE albo użyj ich do sprawdzenia deklaracji przygotowanej gdzie indziej. Raporty imienne (RCA) wymagają danych każdego pracownika, których BOTAX celowo nie przechowuje.
Liczę…
Brak zaksięgowanych list płac w tym roku
PIT-4R liczy się z list płac zaksięgowanych w BOTAX-ie — i z tych, które zostały wypłacone w danym roku. Lista za grudzień wypłacona w styczniu należy do PIT-4R roku NASTĘPNEGO (to nie pomyłka, tylko kasowość — podatek pobiera się w chwili wypłaty).
Nie mogę policzyć PIT-4R za ten rok
Płatnik:
NIP (poz. 1):
Rok podatkowy (poz. 4):
Termin złożenia:
Wyliczone z list:
C. Wykaz należnych zaliczek na podatek dochodowy za poszczególne miesiące
Kwoty w pełnych złotych (art. 63 Ordynacji podatkowej). Małe liczby przy kwotach to numery pozycji z formularza PIT-4R(13) — po nich przepiszesz wszystko do e-Deklaracji.
D. Pomniejszenie zaliczek (art. 26eb / art. 18db)
158. Czy pomniejszasz zaliczki o ulgę na innowacyjnych pracowników: nie
Ulga B+R jest poza tą wersją — jeśli z niej korzystasz, PIT-4R wypełnij poza BOTAX-em.
Arkusz pomocniczy — BOTAX nie wysyła PIT-4R do urzędu. Deklaracja jest zbiorcza (bez danych pojedynczych osób), więc wszystko, czego potrzebujesz, jest w tabeli powyżej.
Zeznanie roczne
Arkusz pomocniczy do rocznego zeznania podatkowego i plik do pobrania.
Liczę…
Brak dokumentów w tym roku
Zeznanie liczy się z faktur i kosztów zaksięgowanych w BOTAX-ie. Za ten rok nie ma ani jednego dokumentu, więc nie ma z czego go zrobić.
Nie mogę policzyć zeznania za ten rok
Kwoty poglądowe.
Formularz:—
Podatnik:—
NIP:—
Rok podatkowy (poz. 4):—
Termin złożenia:—
Zeznanie roczne osoby fizycznej składa się w urzędzie zwykłym — urzędów wyspecjalizowanych (wojewódzkich) nie ma na tej liście, bo schemat Ministerstwa Finansów ich w tym formularzu nie przyjmuje.
B. Adres zamieszkania podatnika
Ten formularz wymaga adresu, pod którym mieszkasz — niekoniecznie tego samego, co adres firmy. Powiatu i gminy BOTAX nie zna, więc ich nie podpowiada. Podpowiedzi z danych firmy wpisz i popraw, jeśli trzeba, a potem kliknij Zapisz.
Wyliczone pozycje zeznania
Małe liczby przy kwotach to numery pozycji z formularza — po nich przepiszesz wszystko do e-Deklaracji. Kwoty oznaczone „zł" bez groszy są zaokrąglone do pełnych złotych, tak jak każe formularz (art. 63 Ordynacji podatkowej).
Zaliczki za poszczególne miesiące
Kolumnę należna liczy BOTAX. Kolumnę zapłacona wpisujesz sam — BOTAX nie widzi Twoich przelewów do urzędu, a od tej kwoty zależy, ile zostało do zapłaty albo ile jest nadpłaty. Jeśli płaciłeś dokładnie tyle, ile wyszło, kliknij „Przepisz należne".
Plik do wysyłki przez bramkę e-Deklaracji albo do przekazania księgowej.
Czego ten arkusz NIE obejmuje
Jeśli któraś z poniższych rzeczy Cię dotyczy, zeznania nie da się złożyć na podstawie samego BOTAX-a — dopisz ją w e-Deklaracjach albo oddaj sprawę księgowej.
Arkusz pomocniczy — BOTAX nie wysyła zeznania do urzędu. Plik pobierasz i składasz sam przez bramkę e-Deklaracji albo przekazujesz księgowej (tak samo jak przy JPK i PIT-4R).
Ustawienia konta
Hasło, e-mail, dane firmy i dane na fakturze, konta bankowe oraz logo.
Kreator „Przenieś się do BOTAX" — pomoc przy przejściu z innego programu/biura.
Nowa faktura sprzedaży
Wypełnij dane faktury. Sumy i VAT liczą się automatycznie, a numer podpowiadamy z Twojej numeracji. Po zapisaniu wrócisz do listy dokumentów.
Nowa nota księgowa
Nota służy do obciążeń poza VAT: kary umowne, odsetki, odszkodowania, anulowanie zlecenia. Sprzedaż towarów lub usług dokumentuj fakturą.
Faktura kosztowa
Wgraj plik faktury (PDF, JPG lub PNG — także skan/zdjęcie). Odczytamy dane automatycznie, a Ty potwierdzisz je przed zapisem.
Wgraj fakturę — przeciągnij tutaj plik (PDF, JPG lub PNG, także skan/zdjęcie) albo kliknij, by wybrać z dysku
Faktury abonamentowe — KSeF
Wysyłka faktur abonamentowych BOTAX do KSeF. Każda wysyłka to nieodwracalny dokument fiskalny — wykonuj świadomie.
Klienci
Rejestr firm w BOTAX: właściciele, plany, dokumenty. Usunięcie firmy jest nieodwracalne — kasuje firmę i wszystkie jej dokumenty (konto właściciela zostaje).
Plan aktywny
—firmy z opłaconym planem
Trial
—firmy w okresie próbnym
Przychód / mies.
—aktywne × cena planu (netto)
Szczegóły dokumentu
Wyślij PDF klientowi
Witaj w BOTAX — szybka konfiguracja
1 · Firma2 · Faktury
Wpisz NIP swojej firmy. Dane (nazwa, adres) i formę podatku ustawimy automatycznie.
Dane na fakturze. Możesz pominąć — wpiszesz później w Ustawieniach firmy.
Przenieś się do BOTAX — kreator przeprowadzki
1 · Firma2 · Skąd dane3 · Historia4 · Otwarcie roczne5 · Podsumowanie
Najpierw upewnijmy się, że Twoja firma jest skonfigurowana (nazwa, NIP, forma opodatkowania).
Skąd weźmiemy Twoje dotychczasowe faktury i dokumenty? Wybierz źródło — otworzymy właściwy ekran. Możesz użyć kilku.
Najszybciej wciągniesz całą historię z KSeF jednym kliknięciem:
Otwórz Skrzynkę KSeF.
Kliknij „Pobierz całą historię od stycznia" i poczekaj (przy limicie KSeF kreator sam wznawia).
Przejrzyj faktury i zatwierdź te, które mają wejść do ksiąg (reszta — odrzuć).
Faktury w Skrzynce nie liczą się do KPiR/VAT, dopóki ich nie zatwierdzisz.
Jeśli przechodzisz w trakcie roku, dodaj jeszcze dane „na otwarcie":
Środki trwałe — wpisz każdy z oryginalną datą przyjęcia do używania (amortyzacja policzy się sama od tej daty).
Remanent początkowy — jeśli prowadzisz KPiR i masz towar/materiały na start.
Straty z lat ubiegłych — z rokiem powstania
Stratę odlicza się przez 5 lat po roku, w którym powstała. W jednym roku można odliczyć albo połowę straty, albo jednorazowo do 5 mln zł — czyli u małej firmy zwykle całość naraz. BOTAX policzy to sam i wpisze do zeznania rocznego.
Sprawdźmy, co już zrobione. Część wykrywamy automatycznie, resztę zaznacz ręcznie.
Kreatora możesz otworzyć ponownie w Ustawieniach konta.
Eksport JPK_V7M
Eksport dla księgowej
Eksport KPiR
Ewidencja przychodów (ryczałt)
Import faktur z CSV
Import faktur z CSV
Wgraj plik .csv z dowolnego programu (eksport sprzed KSeF, inny program księgowy).
Sami wykryjemy separator, kodowanie i kolumny — w następnym kroku potwierdzisz mapowanie i zobaczysz
podgląd, zanim cokolwiek zapiszemy. Limit: 2 MB i 2000 wierszy.
Mapowanie kolumn (pole BOTAX ← kolumna z pliku)
Kierunek (w pliku brak kolumny „typ"):
Wiersze zagraniczne to:Ustawienie domyślne dla całego pliku. Wpływa tylko na kontrahentów z UE/spoza PL — krajowe zostają bez zmian. Pojedynczy wiersz możesz zmienić selektorem w kolumnie „Transakcja" w podglądzie poniżej.
Uwaga: niektóre wiersze mają 10-cyfrowy numer bez kodu kraju — domyślnie traktujemy je jako krajowych (PL). Jeśli to kontrahenci z UE, wskaż kraj poniżej (albo dodaj do pliku kolumnę „Kod kraju" i zmapuj ją wyżej).
Podgląd (pierwsze wiersze — nic jeszcze nie zapisano)
Import listy płac
Wgraj wydruk listy płac z Comarch ERP Optima w formacie .XLS, .XLSX,
.CSV lub .PDF (wydruk PDF odczyta AI — zbiorcze sumy z podsumowania,
bez danych pracowników). Program sam odczyta okres, typ (etat/zlecenie), wynagrodzenia brutto,
składki ZUS, zaliczkę PIT, zdrowotną i kwotę do wypłaty — bez ręcznego wpisywania kwot.
Zaksięgujemy dwa koszty poza VAT: wynagrodzenia brutto i ZUS płatnika.
Zostaną zaksięgowane jako koszt (poza VAT):
Import wyciągu bankowego
Data
Kwota
Nadawca
Tytuł przelewu
Dopasowana faktura
Brak przelewów przychodzących do dopasowania. Wszystkie wpływy z tego pliku są już rozliczone albo pominięte.
Dodaj kolejną firmę
Historia aktywności
Ostatnie 50 akcji wykonanych na Twoim koncie. Pokazujemy: logowania, dodawanie/edycję dokumentów, zmiany ustawień firmy.
Ustawienia konta
Zmiana hasła
Zmiana adresu e-mail
Po zmianie wyślemy link weryfikacyjny na nowy adres. Do zalogowania na nowo nie ma potrzeby — wystarczy potwierdzić nowy e-mail w ciągu 7 dni.
Obecny: —
Dane adresowe firmy
NIP i nazwa firmy zostają — jeśli chcesz zmienić podmiot, kliknij „Zmień firmę". Tu poprawiasz pola pobrane z Białej Listy MF, jeśli coś się rozjechało.
Konta bankowe walutowe
Dodatkowe rachunki w obcych walutach (np. EUR, USD). Na fakturze wystawionej w walucie BOTAX pokaże konto w tej walucie. Konto główne w PLN ustawiasz wyżej, w „Płatność na fakturze".
Zestawy kont
Nazwana grupa kont (np. „ING" lub „Faktoring Malcom"). Na fakturze wybierasz JEDEN zestaw — PDF wydrukuje wszystkie jego konta. Zestaw faktoringowy może mieć notę cesji, która automatycznie uzupełni Uwagi faktury.
Logo na fakturze
PNG, JPG lub BMP, do 1 MB. Pojawi się w lewym górnym rogu każdej Twojej faktury PDF. Najlepiej wygląda logo poziome z przezroczystym tłem (np. 550×220 px).
Brak loga
Zespół
Zaproś księgowego lub fakturzystę do tej firmy. Zaproszenie przychodzi e-mailem i jest ważne 7 dni.
Członkowie
Oczekujące zaproszenia
KSeF — podłączenie do Krajowego Systemu e-Faktur
Od 1 kwietnia 2026 faktury wystawiasz przez KSeF. Najprościej połączysz się kreatorem — wystarczy Profil Zaufany, bez certyfikatu i instalacji.
Certyfikat KSeF (logowanie)
Certyfikat KSeF to docelowy sposób logowania BOTAX do KSeF — od 1.01.2027 jedyny (tokeny przestaną działać).
Generujesz go w Aplikacji Podatnika KSeF (typ „Uwierzytelnienie") i wgrywasz tutaj. Hasła klucza nie zapisujemy.
Zaawansowane / dla deweloperów — środowisko testowe (TE)
Środowisko testowe KSeF (api-test) — do prób bez skutków prawnych, z fikcyjnym NIP-em. Zwykły użytkownik tego nie potrzebuje.
Firma testowa dla KSeF
KSeF TE to środowisko testowe — działa tylko z fikcyjnymi NIP-ami zarejestrowanymi przez Ministerstwo Finansów. Twoja realna firma nie ma tu uprawnień. Stwórz / przełącz się na testową firmę, zanim wkleisz Token.
Token KSeF (środowisko testowe)
Token wygenerowany lokalnie (z certyfikatem testowego NIP-u). BOTAX używa go do uwierzytelniania w KSeF TE przy wysyłce faktur. Token jest sekretem — nie zobaczysz go ponownie po zapisaniu.
KSeF — środowisko PRODUKCYJNE
Produkcja KSeF (ksef.mf.gov.pl) wymaga osobnego Tokena, wygenerowanego przeciw PROD-owi (NIE TE). Procedura analogiczna do tokena testowego, ale z certyfikatem produkcyjnym i realnym NIP-em firmy.
Aktualne środowisko:test
Token KSeF (PROD)
Automatyczny import z KSeF
BOTAX może sam pobierać faktury kosztowe i sprzedażowe z KSeF za bieżący miesiąc. Uruchamia się automatycznie o 22:00. Duplikaty są pomijane.
Usuń konto BOTAX
Uwaga: ta operacja jest nieodwracalna.
Po usunięciu konta:
Tracisz dostęp do wszystkich dokumentów przypisanych do Twojej firmy.
Jeśli żaden inny użytkownik nie korzysta z tej samej firmy, firma i jej dokumenty zostaną też skasowane.
Nie da się tego cofnąć — będziesz musiał założyć konto od nowa.
Masz obowiązek przechowywać faktury przez 5 lat (Ordynacja podatkowa art. 86,
ustawa o rachunkowości art. 74). Po usunięciu konta BOTAX nie zachowa kopii Twoich dokumentów —
to archiwum będzie Twoim jedynym egzemplarzem.
Aby potwierdzić, wpisz obecne hasło:
Odłącz firmę
Uwaga: ta operacja jest nieodwracalna.
Po odłączeniu:
Firma zniknie z Twojego profilu.
Dokumenty tej firmy zostaną trwale usunięte.
Jeśli to aktywna firma — automatycznie przełączymy Cię na inną.
Masz obowiązek przechowywać faktury przez 5 lat (Ordynacja podatkowa art. 86,
ustawa o rachunkowości art. 74). Po odłączeniu firmy jej dokumenty znikną z BOTAX bez kopii —
to archiwum będzie Twoim jedynym egzemplarzem.
Aby potwierdzić, wpisz obecne hasło:
Symulator zakupów orientacyjnie — to nie porada podatkowa
Policz, zanim kupisz — na podstawie Twojego kokpitu.
Forma opodatkowania:—Dochód od stycznia:—Status VAT:—
Kwota powyżej 10 000 zł netto — jeśli kupujesz rzecz używaną dłużej niż rok (sprzęt, maszynę, wyposażenie), to środek trwały: wybierz typ «Środek trwały», bo koszt rozlicza się amortyzacją, nie jednorazowo.
Podatek dochodowy
−0 zło tyle spadnie podatek w tym roku
Składka zdrowotna
−0 zło tyle spadnie składka
VAT do odliczenia
0 złpomniejszy VAT do zapłaty
Realny koszt zakupu
0 złbrutto − odzyskany VAT − niższy podatek i zdrowotna
Wpisz kwotę netto, aby zobaczyć wpływ zakupu na podatki.
A bez de minimis?(karty wyżej pokazują wariant jednorazowy)
Otworzy zwykły formularz z przeniesionymi kwotami — nic nie zapisze się samo.